行政办公室职能职责简介

一、文秘工作

负责医院年度计划和工作总结、医院行政文件、各类请示、报告及相关文字材料的起草与把关。

二、信息综合

负责收集与上报院内行政系统综合信息。

三、主办会议

负责院办公会、院周会、职工大会等全院行政系统会议的安排、布置及会议记录工作。

四、日常值班

代表院领导处理医院日常行政事务，负责周工作安排收集与编排。

五、负责门诊优质服务监督

院总值班排班和管理，参与县长热线及市民网上诉求的回复处理工作。

六、公关联络

负责上下内外的联络联系，处理来信来访，管理、安排小车；负责公务接待安排与管理；负责与电信、移动、联通等通讯部门联系，管理全院公务通讯工具。

七、机要保密

负责党政文电及传真件的收文登记，对政府系统的文电与传真件提出处理意见，送阅、立卷、归档、保管与开发利用，负责机要、保密等日常管理工作。

八、管理内务

负责全院性公务材料的打字复印油印工作，主管全院公务报刊订阅分发及职工报刊信件收转工作，管理医院行政及法人代表印鉴。

九、其他工作

根据院领导的安排负责相关中心工作的组织协调，完成院领导交办的其他临时性事务。